V pondělí dne 28. dubna jsme zorganizovali přípravnou schůzku pro studenty, kteří se chystali vycestovat na zahraniční stáže na začátku května.Schůzky se zúčastnilo všech 21 stážistů, studentů 3. ročníku maturitních oborů Mechanik seřizovač (1), Mechanik elektrotechnik (4), Průmyslová automatizace (4), Obchodní akademie (7) a Firemní management (5), a také všichni 4 doprovodní učitelé a učitelé cestující na stínování (2).
Schůzka měla několik částí. V úvodu projektová koordinátorka znovu připomněla význam projektu a aktivity, které v daném školním roce škola realizuje. Potom obě skupiny seznámila s detaily ohledně cesty, pobytu, náplně stáží i doprovodného programu. Obě party si založily skupiny na WhatsAppu, kde bude následně probíhat operativní komunikace mezi jednotlivými stážisty, doprovodnými učiteli a koordinátrokou projektu (v lotyšské skupině také komunice s koordinátorkou z podpůrné organizace).
V další části schůzky se všichni zúčastnění vypořádali s administrativními záležitostmi povinně spojenými s realizací projektu. V poslední části schůzky převzali aktivitu doprovodní učitelé, kteří se, každý se svou skupinou stážistů, věnovali kulturní a jazykové přípravě.